Imagina un lugar donde la logística de tu evento de empresa se simplifica al máximo. Un espacio que te permite centrarte en lo que de verdad importa: que tu equipo conecte, aprenda y crezca. Así es Campus La Mola, una solución integral a solo 25 minutos de Barcelona, pensada para organizar eventos corporativos sin complicaciones.
Organizar un evento corporativo, ya sea un retiro para todo el equipo (offsite) o un taller de formación, suele ser una montaña de tareas logísticas. Tienes que coordinar proveedores, encajar presupuestos y cruzar los dedos para que todo salga bien. Al final, inviertes un tiempo y una energía que podrías estar dedicando a los verdaderos objetivos del evento.
Campus La Mola nació para eliminar toda esa complejidad. Su concepto «todo en uno» integra alojamiento, salas de reuniones, tecnología y catering en un único espacio y con un único interlocutor. Se acabó el caos de coordinar múltiples proveedores.
Si eres responsable de Recursos Humanos, Office Manager o lideras un equipo, este enfoque te resuelve de un plumazo varios de los problemas más habituales.
Piensa en organizar un retiro de dos días para 50 personas. En lugar de intercambiar decenas de correos con múltiples contactos, lo gestionas todo desde un solo punto. La experiencia es fluida para ti y, sobre todo, para tu equipo.
Por ejemplo, el compromiso de los empleados (employee engagement) se refuerza en un entorno así. Cuando un equipo se siente cuidado y participa en una actividad bien organizada, sin contratiempos, percibe un interés real por parte de la empresa. La logística deja de ser un problema para convertirse en parte de la experiencia positiva.
Este campus no es solo un conjunto de instalaciones; es un ecosistema diseñado para que los eventos corporativos fluyan sin fricciones. En las siguientes secciones, vamos a ver en detalle sus espacios, capacidades y cómo puedes aprovecharlos para crear un evento memorable y, por fin, sin estrés.
Cuando eliges un espacio para un evento corporativo, los detalles marcan la diferencia entre una jornada fluida y una llena de imprevistos. En Campus La Mola, la infraestructura está pensada precisamente para eso: eliminar fricciones y dejar que te centres en los objetivos de tu equipo.
El campus pone a tu disposición 26 salas polivalentes y un auditorio, pero más allá de los números, lo importante es cómo se adaptan a lo que necesitas de verdad. No es lo mismo un taller interactivo para 20 personas, que exige un espacio flexible, que una convención para 300, donde la acústica y la visibilidad son críticas.
Un detalle que a menudo se pasa por alto es que todas las salas cuentan con luz natural. Puede parecer menor, pero tiene un impacto directo en la energía y la concentración de los asistentes a lo largo de un día intenso de trabajo.
En Campus La Mola, la funcionalidad es un pilar. Características como el equipo audiovisual integrado o las paredes creativas no son solo adornos; son herramientas diseñadas para simplificarte el trabajo como organizador.
Además de las salas de reuniones, el campus cuenta con 184 habitaciones. Esto es clave para organizar retiros o formaciones de varios días, ya que te quita de encima la gestión de traslados y alojamientos externos, manteniendo al equipo unido y centrado en la experiencia.
Para un organizador, saber que la tecnología funcionará sin más y que los asistentes no tendrán que desplazarse al final del día es una tranquilidad enorme. Te permite planificar agendas más completas y con transiciones mucho más suaves entre el trabajo y el descanso.
El Campus La Mola, en Terrassa, se ha consolidado como un referente para eventos de empresa. Sus instalaciones, que incluyen las 184 habitaciones y 26 salas polivalentes con capacidad para hasta 300 asistentes, son perfectas para los retiros, actividades de equipo (team buildings) y convenciones que suelen organizar los equipos de RR. HH. y People & Culture. Al estar a solo 25 minutos de Barcelona y rodeado por el parque natural de Sant Llorenç del Munt, ofrece un entorno ideal para combinar trabajo con acciones de bienestar y compromiso. Si te interesa, puedes conocer más sobre el desarrollo de la zona en este análisis de la Universitat Autònoma de Barcelona.
Analizar estos aspectos te da una visión clara de si el espacio encaja con la logística y los objetivos de tu evento, permitiéndote tomar una decisión informada. Al buscar un espacio, es muy útil tener a mano un catálogo que te permita comparar opciones de forma eficiente. Si quieres ver más alternativas, puedes explorar nuestro catálogo de espacios para eventos corporativos.
Más allá de las salas y el equipamiento, el verdadero potencial del Campus La Mola está en cómo lo usas para crear una experiencia que de verdad conecte con tu equipo. Aquí te damos algunas ideas concretas y aterrizadas para que empieces a imaginar tu próximo evento, ya sea un retiro estratégico o una jornada para fortalecer la cultura de equipo.
La clave es pasar de la teoría a la práctica. Que veas cómo el espacio se convierte en un aliado para que la gente se sienta más unida a la empresa.
Imagina sacar a tu equipo directivo, o incluso a toda la plantilla, de la rutina diaria. En lugar de limitarte a un maratón de PowerPoints en una sala sin ventanas, puedes mezclar trabajo y cohesión de una forma mucho más natural y efectiva.
Este formato rompe la monotonía y consigue que las relaciones entre compañeros se fortalezcan fuera del día a día de la oficina. Al final, ese es uno de los objetivos principales de un buen retiro de empresa, ¿no?
Para que te hagas una idea más clara, aquí tienes un ejemplo de cómo podría ser la agenda para un equipo de 100 personas durante dos días.
Como ves, se trata de equilibrar los momentos de trabajo puro con espacios para la interacción y el ocio, aprovechando al máximo las instalaciones del campus.
Organizar un día para las familias es una de las mejores formas de demostrarle a tu equipo que te importan de verdad, tanto ellos como los suyos. Para esto, la masía del siglo XVII, Mas Bonvilar, dentro del propio Campus La Mola, es el escenario perfecto.
Un family day bien hecho no es solo una fiesta. Es una inversión directa en el compromiso de los empleados. Lanza un mensaje de cuidado y pertenencia que va mucho más allá del salario.
Puedes montar una jornada con actividades para todas las edades: juegos y monitores para los niños, un cóctel relajado para los adultos y un almuerzo informal en los jardines. El ambiente rural y exclusivo de la masía ayuda a crear un clima distendido que la gente recordará.
De hecho, el entorno inspira. La zona tiene una fuerte tradición comunitaria, con eventos como la creación de figuras festivas o la Fiesta del Árbol, que han forjado un potente sentimiento de pertenencia. Estos eventos locales demuestran cómo las actividades compartidas unen a las personas, un principio que puedes aplicar directamente a tu family day. Si te interesa, puedes conocer más sobre la historia y tradiciones locales que han dado forma a este entorno.
Una de las mayores preocupaciones al organizar un evento fuera de la oficina son los detalles logísticos. Son esas pequeñas tareas que consumen horas y generan un estrés que nadie necesita. Para perfiles como Office Managers o Executive Assistants, anticiparse a estos puntos es clave para que todo fluya.
La buena noticia es que Campus La Mola está pensado precisamente para eliminar gran parte de esa carga. Desde el transporte hasta los gastos de los asistentes, su modelo resuelve de antemano las dudas más típicas.
Llegar hasta el campus es más fácil de lo que parece. Está a solo 25 minutos de Barcelona y las opciones son muy flexibles. Puedes organizar un autocar para todo el grupo, una solución comodísima que, además, empieza a crear equipo desde el primer minuto del viaje.
Para los que prefieran ir en su propio coche, el campus tiene un aparcamiento enorme y gratuito. Se acabaron los problemas de buscar sitio o de tener que pagarlo. El trayecto es directo y está bien señalizado, lo que reduce el riesgo de que alguien se pierda o llegue tarde.
El concepto de tarifa única de Campus La Mola es, sin duda, una de sus mayores ventajas operativas. En lugar de hacer malabares con facturas de distintos proveedores, tienes un solo coste que lo agrupa todo.
Esto no solo simplifica la gestión del presupuesto de una manera radical, sino que elimina la fricción de los gastos extra que nadie espera. Para los asistentes, significa no tener que preocuparse por adelantar dinero de su bolsillo para pequeños gastos que luego tienen que reportar, como cafés, snacks o el uso de ciertas instalaciones.
El paquete, por lo general, lo cubre todo:
Este enfoque centralizado permite que los departamentos de Compras y Finanzas tengan una visibilidad total del gasto desde el minuto uno, lo que facilita mucho la aprobación y el control. Además, tener restaurante, bar y zonas de descanso en el mismo sitio evita tener que coordinar traslados o reservas fuera, creando una experiencia redonda para todos.
Centralizar estos aspectos no solo ahorra tiempo, sino que reduce drásticamente el estrés de la organización. Este tipo de eficiencia es justo lo que se busca al utilizar un software de gestión de eventos, donde el objetivo es automatizar y simplificar la logística para poder centrarte en lo que de verdad importa: el contenido y las personas.
Organizar un evento de empresa puede ser una auténtica locura. Un caos de emails cruzados, presupuestos por todas partes y llamadas que no acaban nunca. Pero no tiene por qué ser así. Hay una forma mucho más inteligente de gestionar la reserva del Campus La Mola y todo lo que necesitas a su alrededor.
Imagina que estás montando una actividad de equipo (team building) para 30 personas. Por el camino tradicional, primero contactas con el espacio, esperas el presupuesto, negocias, y luego repites el proceso para el transporte, el catering especial para alguien con alergias, y puede que un proveedor extra para la actividad. Acabas perdido en un mar de conversaciones y documentos, sin tener ni idea de cuánto estás gastando en total.
Ese flujo de trabajo tan fragmentado es lo que se come tu tiempo y tu energía. La alternativa es mucho más sencilla: centralizarlo todo.
Una plataforma de gestión de eventos es como el centro de operaciones de tu evento. En lugar de tener la información desperdigada por decenas de correos y hojas de Excel, todo se agrupa en un único panel. Esto te da un seguimiento completo del proceso (trazabilidad), un concepto que en la práctica significa que puedes ver cada euro que gastas y cada decisión que tomas, de principio a fin.
Para el departamento de Compras, esto supone un control de costes sin precedentes. Para RR. HH., se traduce en más tiempo para pensar en cómo mejorar la experiencia del equipo, en vez de pelearse con la burocracia.
Es como pasar de llevar tus finanzas personales guardando tickets en una caja de zapatos a usar una app del banco que te lo ordena todo automáticamente. El salto en claridad y control es brutal.
El siguiente diagrama te muestra de forma muy visual cómo se simplifica toda la logística cuando la gestionas de forma centralizada. Conectas el transporte, el evento y el alojamiento sin que nada se pierda por el camino.
Como ves, tener un flujo unificado te permite coordinar todas las piezas clave del evento de forma secuencial y sin fricciones.
Volvamos a tu actividad de equipo de 30 personas. Si usas una plataforma como Gaddex, la historia cambia por completo:
Para que veas la diferencia de forma más clara, aquí tienes una comparativa rápida entre el método tradicional y el uso de una plataforma centralizada.
En resumen, este modelo no solo te quita de encima un montón de emails y llamadas, sino que además te da datos para que tus próximos eventos sean todavía mejores. Al final, se trata de trabajar de forma más estratégica, no de trabajar más.
Para que tu evento corporativo en Campus La Mola salga redondo, la anticipación es tu mejor carta. Una buena lista de tareas te salva de los imprevistos de última hora, esos que generan estrés y deslucen toda la experiencia. Esta guía es tu hoja de ruta para que no se te escape ni un solo detalle.
Antes de nada, recuerda que el éxito está en los pequeños detalles. No subestimes la importancia de repasar cada punto, por insignificante que parezca.
La planificación es la fase más crítica. Es aquí donde pones los cimientos para que todo fluya sin fricciones el día del evento.
El día D, tu papel es supervisar y resolver, no improvisar sobre la marcha.
Un error muy común es subestimar los tiempos de traslado entre salas o hacia las zonas exteriores. A menudo se tarda más de lo previsto. Añade siempre un colchón de 5-10 minutos en tu agenda para estas transiciones y evitarás ir con prisas.
Si quieres profundizar todavía más en cada fase de la organización, puedes consultar esta guía para organizar el mejor evento, donde desgranamos el proceso paso a paso.
El evento no acaba cuando se marcha el último invitado. Ahora toca cerrar el ciclo.
Sabemos que organizar un evento tiene mil detalles. Para ponértelo fácil, hemos juntado aquí las preguntas que más nos hacen los organizadores, ya sean de RR. HH., Office Managers o del departamento de Compras. Respuestas directas y al grano, para que tomes la mejor decisión.
Campus La Mola funciona genial durante todo el año. La primavera y el otoño son perfectos si quieres combinar reuniones dentro con actividades al aire libre en sus jardines. En invierno, sus salas son muy acogedoras, con mucha luz natural, y crean un ambiente ideal para jornadas de trabajo intensas y de conexión.
Al final, todo depende de lo que busques: si tu agenda pide a gritos actividades exteriores o si prefieres centrarte en sesiones de trabajo a cubierto.
El equipo del campus está más que acostumbrado a gestionar cualquier necesidad alimentaria. La clave es una: comunicarlo todo con antelación, durante la planificación. Así te aseguras de que la experiencia sea perfecta para cada uno de los asistentes, sin sorpresas.
Un buen truco es usar una plataforma que centralice todo. Puedes recoger las peticiones de cada persona en un único sitio y enviarlas de forma unificada al proveedor. Se acabaron los errores y los olvidos de última hora.
El paquete estándar del campus es muy completo: cubre el uso de las instalaciones, el alojamiento, toda la restauración y la tecnología. Ahora bien, las actividades de equipo (team building) que necesitan proveedores externos, como un taller de cocina muy específico o una competición deportiva organizada, se gestionan y presupuestan aparte.
La gran ventaja de apoyarte en una plataforma es que puedes encontrar, contratar e integrar a estos proveedores en tu presupuesto general. Así mantienes un control total del gasto, todo en un mismo lugar.
Explora cómo otras empresas gestionan sus eventos desde un solo lugar.
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