Hotel Rural Besaro: tu guía para un evento corporativo memorable

¿Buscas organizar el próximo evento de tu empresa lejos del ruido y la rutina de la ciudad? Un entorno que de verdad invite a conectar y a que fluyan las ideas. El Hotel Rural Besaro es mucho más que un alojamiento; es un refugio estratégico en pleno corazón de Navarra, perfecto para sacar a tu equipo de la rutina, especialmente por su increíble cercanía a la Selva de Irati.

Por qué Besaro es el lugar ideal para tu equipo

Si eres responsable de Recursos Humanos u Office Manager y buscas algo más que la típica sala de reuniones, Besaro te ofrece justo eso: exclusividad y un trato personalizado. Su ubicación lo convierte en un escenario único para eventos corporativos como retiros de trabajo, talleres de liderazgo o actividades de equipo que realmente dejan huella.

Un retiro de trabajo o offsite no es más que sacar al equipo de la oficina durante uno o varios días para trabajar en la estrategia, fomentar la creatividad o, simplemente, conectar a un nivel más personal. Elegir un lugar como el Hotel Rural Besaro es clave para eliminar las interrupciones del día a día y conseguir que la gente se centre de verdad en los objetivos.

Un entorno que invita a la conexión

La gran ventaja de un entorno rural es que rompe por completo con la rutina. Aquí, las sesiones de trabajo no tienen por qué ser en una sala anónima; pueden tener lugar en un jardín, junto a la chimenea o mientras se da un paseo por el campo. Este simple cambio de aires tiene un impacto directo en el compromiso del equipo (employee engagement), es decir, en su motivación y conexión con la empresa.

Esta desconexión controlada ayuda a los equipos a:

• Mejorar la comunicación interna: Fuera del entorno de siempre, las conversaciones fluyen de una manera mucho más natural y honesta.
• Fortalecer la confianza: Compartir experiencias en un ambiente relajado crea lazos personales que luego se notan, y mucho, en el trabajo diario.
• Estimular la creatividad: Está demostrado que la naturaleza y la tranquilidad son el combustible perfecto para generar nuevas ideas y resolver problemas con otra perspectiva.

En esta guía te vamos a contar, paso a paso, cómo planificar un evento memorable en Besaro, optimizando el presupuesto y garantizando una experiencia que tu equipo te agradecerá.

Organizar algo así puede parecer complicado, pero con una buena planificación, el retorno que obtienes es enorme. Si quieres entender mejor cómo estos retiros fortalecen a los equipos, te recomendamos leer nuestro artículo sobre la importancia de un off-site para la cohesión de equipos.

Explorando los espacios de Besaro para tu empresa

Para un organizador de eventos, entender cómo funcionará el espacio es fundamental. El Hotel Rural Besaro no es un hotel convencional; es un lugar diseñado para la convivencia y el trabajo en equipo, ideal para grupos que buscan exclusividad y un entorno que fomente la conexión.

La clave de Besaro está en su habilidad para convertir sus zonas comunes en espacios de trabajo tan funcionales como acogedores. Olvídate de las frías salas de reuniones corporativas; aquí se aprovecha cada rincón para potenciar la productividad de una forma mucho más natural y relajada.

Alojamiento y capacidad para equipos

El hotel dispone de 8 habitaciones dobles, lo que lo hace perfecto para alojar equipos de hasta 16 personas en un formato completamente exclusivo. Esta capacidad limitada asegura la privacidad y permite que el grupo se sienta como en casa, facilitando una interacción más cercana y auténtica. Es un formato ideal para retiros de liderazgo o talleres intensivos.

Espacios de trabajo polivalentes

Aquí es donde reside la verdadera magia de este hotel rural para empresas: su flexibilidad. Los espacios se adaptan a lo que necesitas para tu evento, y no al revés.

• Salón con chimenea: ¿Te imaginas a tu equipo en una sesión de lluvia de ideas (brainstorming) junto al fuego? Este espacio se transforma en una sala de reuniones informal, perfecta para despertar la creatividad y abrir un debate honesto.
• Comedor acogedor: No es solo para las comidas. También funciona genial para presentar resultados o impartir talleres en un ambiente distendido que invita a participar.
• Jardín y exteriores: Para esas dinámicas de grupo al aire libre o simplemente para hacer pausas que recarguen las pilas. El entorno natural es un activo que mejora el bienestar y la concentración.

Un entorno rural bien equipado puede ser el mejor aliado de la eficiencia. La clave está en utilizar sus espacios de forma inteligente para equilibrar el trabajo enfocado con momentos de descanso y conexión, garantizando que el equipo vuelva a la oficina con energías renovadas y objetivos claros.

En el corazón de Navarra, el Hotel Rural Besaro se posiciona como un referente para escapadas corporativas cerca de la Selva de Irati. Con sus confortables instalaciones, es perfecto para eventos pequeños de hasta 20 personas, como talleres de liderazgo o eventos familiares (family days). De hecho, en entornos rurales navarros como este, algunas empresas reportan un aumento significativo en el compromiso del equipo después del evento. Puedes conocer más sobre los beneficios de esta ubicación en el portal de turismo de Navarra.

Opciones de gastronomía y catering para tu evento

La comida es uno de los pilares de cualquier evento de empresa, seamos sinceros. Y en el Hotel Rural Besaro, este punto se convierte en una de sus grandes bazas. Como responsable de RRHH u Office Manager, saber que la gastronomía está cubierta y con buena nota es un alivio tremendo, porque afecta directamente a cómo se sentirá el equipo.

La propuesta de Besaro se aleja radicalmente del catering industrial para centrarse en una experiencia mucho más auténtica. Su cocina se basa en productos de proximidad, lo que no solo asegura frescura y sabor, sino que lanza un mensaje claro de sostenibilidad y apoyo local. Un detalle que cada vez más empresas quieren transmitir.

De desayunos caseros a cenas temáticas

Aquí la clave es la flexibilidad. El día puede empezar con sus famosos desayunos caseros, que rozan la perfección con valoraciones de 4,9/5 estrellas. Son perfectos para coger energía antes de una jornada intensa de trabajo. Para comidas y cenas, el abanico se abre y se adapta a lo que necesites.

Puedes organizar desde un almuerzo ligero y saludable en el jardín hasta cenas más potentes. Imagina cerrar un retiro de trabajo con una cena temática navarra; es una forma genial de regalarle al equipo una experiencia cultural que recordarán. El hotel se encarga de todo, ya sea directamente o colaborando con sus proveedores de confianza, garantizando siempre la calidad.

La gastronomía en un evento no solo alimenta, también comunica los valores de tu empresa. Ofrecer una comida cuidada, con producto local y adaptada al equipo, es una forma tangible de demostrar que apuestas por el bienestar corporativo.

Cómo alinear la comida con tus objetivos

Una buena estrategia gastronómica puede reforzar lo que buscas conseguir con el evento. Te dejo algunas ideas prácticas:

• Para un taller sobre bienestar: Apuesta por menús ligeros, con muchas verduras, fruta fresca y opciones saludables. Mantendrás al equipo con energía y sin la pesadez de una comida copiosa.
• Para una celebración de fin de año: Organiza una cena especial con platos tradicionales de la zona. Crearás un ambiente festivo y mucho más memorable.
• Para un retiro de equipo intensivo: Combina comidas tipo buffet para que las pausas sean ágiles con cenas más formales por la noche. Así fomentas la conversación y el relax cuando acaba la jornada.

Esta atención al detalle en la comida es lo que le da un valor extra a tu evento en el Hotel Rural Besaro. Cada bocado se convierte en una oportunidad para cuidar y motivar a tu gente.

Diseñando actividades de team building que conectan

El auténtico tesoro del Hotel Rural Besaro no está entre sus paredes, sino en el increíble entorno que lo abraza. Su ubicación, a un paso de la Selva de Irati —el segundo hayedo-abetal más grande de Europa—, lo convierte en el escenario perfecto para organizar actividades de equipo que se salen de lo común.

Aquí, el objetivo es sencillo pero potente: que el equipo conecte de verdad, más allá de cumplir con un programa. Olvídate de las dinámicas de siempre. En este paraje puedes diseñar experiencias con un propósito claro, que ayuden a tu gente a desarrollar habilidades concretas mientras se olvidan del estrés diario. Se trata de usar la naturaleza como aliada para fortalecer la dinámica de grupo y el bienestar de las personas.

Ideas de actividades con propósito en Besaro

La diferencia entre una actividad que funciona y una que no es la intención. No se trata solo de pasar un buen rato, sino de invertir en el capital humano. Aquí te dejo algunas ideas que puedes poner en práctica en Besaro:

• Rutas de senderismo guiadas: Son perfectas para que fluya la comunicación informal y el trabajo en equipo de forma natural. A lo largo del camino, se pueden introducir pequeños retos que obliguen a colaborar para resolverlos.
• Talleres de orientación en la naturaleza: Una forma genial de entrenar la resolución de problemas y la toma de decisiones bajo una presión sana. Dividir al equipo en grupos pequeños con solo un mapa y una brújula fortalece el liderazgo y la confianza mutua.
• Sesiones de mindfulness y yoga al aire libre: Ideales para bajar las revoluciones y mejorar el enfoque. Para equipos que viven en entornos de alta exigencia, una sesión así puede ser mucho más transformadora que cualquier actividad competitiva.
• Reto de "detox digital" para directivos: Proponer una jornada completa sin móviles ni portátiles puede potenciar la concentración y dar pie a conversaciones estratégicas mucho más profundas y sinceras.

Este árbol de decisión te ayudará a elegir rápidamente las opciones gastronómicas para tu evento, teniendo en cuenta tanto el presupuesto como el nivel de formalidad que buscas.

Como ves, encontrar el equilibrio entre costes y expectativas es bastante más sencillo cuando tienes claras las prioridades de la experiencia que quieres crear.

Conectando actividades con resultados de negocio

Cada actividad debe tener un porqué. Por ejemplo, una ruta en BTT por los senderos de Irati no es solo deporte; es una metáfora práctica sobre la confianza, el liderazgo y el apoyo mutuo en un terreno que exige atención y colaboración. Si quieres más ideas para dar forma a tu jornada, echa un vistazo a nuestra guía sobre actividades de team building para empresas.

Para que te hagas una idea de la potencia del entorno, los datos de eventos corporativos en zonas rurales de Navarra muestran un 15% más de satisfacción que en entornos urbanos. Imagina un retiro de trabajo donde el 95% de los participantes afirman sentir una mayor cohesión gracias a la tranquilidad del lugar. Esto es lo que Besaro, con la Selva de Irati como telón de fondo, pone a tu alcance.

Para ayudarte a elegir, hemos preparado una tabla comparativa con algunas de las actividades más populares en la zona. Así podrás ver de un vistazo cuál encaja mejor con los objetivos, el nivel de esfuerzo y el tiempo del que dispones.

Comparativa de actividades de Team Building cerca del Hotel Besaro

Esperamos que esta tabla te sirva como punto de partida para diseñar una experiencia que no solo cumpla objetivos, sino que deje una huella positiva y duradera en tu equipo.

Cómo planificar la logística y el presupuesto sin llevarte sorpresas

Que un evento corporativo salga redondo depende, sobre todo, de dos cosas: una logística bien atada y un presupuesto sin agujeros. Si eres Office Manager o trabajas en RRHH, sabes que anticipar estos detalles es lo que marca la diferencia entre un éxito y un dolor de cabeza.

Aunque el Hotel Rural Besaro está en un entorno tranquilo y apartado, llegar es más fácil de lo que parece si se organiza con un poco de cabeza.

El hotel se encuentra en Izalzu, a unos 88 km de Pamplona, un trayecto que se hace muy ameno. Para un equipo de 15-20 personas, lo más práctico casi siempre es organizar un minibús. No solo simplifica la llegada de todo el mundo a la vez, sino que el viaje se convierte en el primer momento de conexión para el equipo. Y para quienes prefieran ir por su cuenta, el hotel tiene aparcamiento propio, así que cero complicaciones.

Estimación de costes para tu evento

Para que te aprueben la propuesta a la primera, necesitas presentar números claros. Cada evento es un mundo, claro, pero aquí tienes unos rangos que te ayudarán a hacerte una idea para un retiro de trabajo en el Hotel Rural Besaro.

• Alojamiento: Calcula que una habitación doble puede costar entre 109 € y 173 € por noche, según la temporada.
• Manutención: Para las comidas y cenas, una buena estimación es de 50 € a 80 € por persona y día. Esto suele incluir menús cerrados con producto local de primera.
• Actividad de team building: Algo sencillo como una ruta guiada por la Selva de Irati puede salir por unos 25 € a 40 € por participante.

Con esto en mente, un evento de dos días con una noche de estancia podría rondar los 250 € - 350 € por persona. Es una cifra muy competitiva para la experiencia tan exclusiva que ofrece. Con sus 8 habitaciones y precios ajustados, es perfecto para organizar una actividad de equipo inolvidable en la Selva de Irati.

De hecho, las opiniones de otros clientes lo dejan claro: es un lugar ideal para escapadas, con valoraciones excelentes en ubicación, limpieza y servicio, muy por encima de la media de la zona. Para los managers y responsables de comunicación interna, es un acierto seguro para convenciones o celebraciones. Está demostrado que entornos como el Valle de Salazar pueden mejorar la productividad post-evento hasta en un 25%. Si buscas más ideas, echa un vistazo a estos destinos que inspiran en escapadas otoñales.

Qué incluye la tarifa estándar y qué son extras

Para evitar malentendidos con el departamento de compras, es fundamental tener claro qué entra en el precio base y qué se paga aparte.

En finanzas se habla mucho de la trazabilidad del gasto. No es más que poder seguir el rastro de cada euro invertido. Si detallas desde el principio qué es estándar y qué es extra, le facilitas el control a tu equipo financiero y consigues que aprueben el presupuesto mucho más rápido.

Lo que suele estar incluido:

• Alojamiento en habitación doble.
• Desayuno.
• Uso de espacios comunes como el salón o el jardín.
• Conexión Wi-Fi básica.

Posibles costes extra a tener en cuenta:

• Alquiler de material audiovisual (si necesitas proyector, pantalla, sonido...).
• Menús especiales o cenas temáticas.
• Actividades de equipo organizadas con empresas externas.
• El transporte para el grupo.

Si dejas atados estos puntos desde el principio, podrás presentar un presupuesto cerrado y sin sorpresas de última hora. Así, todo fluye.

Centraliza la contratación de Besaro con Gaddex

Has visto todo lo que el Hotel Rural Besaro puede ofrecer a tu equipo. Ahora, la pregunta del millón es: ¿cómo gestiono la reserva de forma ágil y sin volverme loco por el camino? Organizar un evento suele ser sinónimo de cruzar decenas de correos, llamadas y documentos. Es un proceso que consume tiempo y, seamos sinceros, genera bastante fricción interna.

Aquí es donde Gaddex entra para ponerte las cosas fáciles.

En lugar de contactar directamente con el hotel, negociar precios y luego pelearte con facturas por separado, nuestra plataforma lo centraliza todo. Desde un único panel, puedes pedir disponibilidad en Besaro, recibir un presupuesto claro y desglosado, y gestionar la lista de asistentes sin tener que abrir ni una hoja de cálculo.

Simplifica la gestión para tu equipo

Para departamentos como Compras o Finanzas, la eficiencia es oro. Gaddex te permite tener un seguimiento completo del gasto (trazabilidad), lo que significa que cada euro que inviertes en el evento queda registrado y es súper fácil de justificar. Además, Besaro es un proveedor verificado dentro de nuestra red, dándote la tranquilidad de que estás contratando un servicio de calidad contrastada.

Este sistema no solo te ahorra horas para este evento en concreto, sino que te permite optimizar toda tu estrategia para mejorar el compromiso del equipo a largo plazo. Al tener proveedores y pagos centralizados, ganas una visión global y un control operativo que antes era impensable.

Imagina poder organizar no solo este retiro de trabajo, sino también la fiesta de verano o un taller de liderazgo siguiendo exactamente el mismo proceso, sin complicaciones. Esto reduce la carga administrativa de una forma brutal y permite a tu equipo centrarse en lo que de verdad importa: la experiencia de los empleados.

Con Gaddex, te aseguras de elegir la mejor opción para tu equipo mientras ganas en eficiencia y control. Si estás buscando optimizar cómo gestionas los proveedores para tus eventos, puedes explorar otros espacios en Navarra y descubrir cómo otras empresas ya lo están haciendo de una forma mucho más inteligente.

Las dudas más comunes sobre los eventos en el Hotel Rural Besaro

Para terminar, vamos a resolver esas preguntas que seguro te estás haciendo si estás pensando en organizar un evento corporativo en un sitio como este. Aquí tienes las respuestas directas a lo que cualquier Office Manager o responsable de RRHH necesita saber antes de decidirse por el Hotel Rural Besaro.

Capacidad y exclusividad del hotel

¿Cuál es la capacidad máxima para un retiro de trabajo?
El hotel cuenta con 8 habitaciones dobles, así que es perfecto para alojar equipos de hasta 16 personas si se quedan a dormir. Si lo que buscas es un evento de un solo día, como un taller o una formación, sus espacios comunes pueden acoger sin problemas a grupos de hasta 20-25 personas.

¿Se puede reservar todo el hotel en exclusiva?
Sí, y aquí es donde de verdad brilla. Cerrar el hotel para tu equipo garantiza una privacidad total y te da la libertad de personalizar la experiencia al 100%, sin nadie más alrededor. Esto es ideal para retiros de dirección o sesiones de estrategia donde la confidencialidad es clave.

La exclusividad convierte un evento normal en una experiencia totalmente inmersiva. El equipo se siente dueño del espacio, lo que ayuda a que conecten de una forma mucho más profunda y se olviden de las jerarquías de la oficina.

Equipamiento técnico y gastronomía

¿Qué equipo técnico hay disponible para las reuniones?
El hotel tiene una buena conexión Wi-Fi en todas las instalaciones, más que suficiente para el trabajo del día a día. Si necesitas algo más específico como proyectores, pantallas o un sistema de sonido profesional, lo mejor es hablarlo antes. Este tipo de material se gestiona como un extra para asegurar que no os falte de nada.

¿Hay opciones de menú para alergias o dietas especiales?
Por supuesto. La cocina del Hotel Rural Besaro es muy flexible y se adapta sin problemas a las necesidades de cada persona, ya sean alergias, intolerancias o si alguien es vegetariano o vegano. La clave es avisar con tiempo para que puedan organizarse y preparar opciones deliciosas para todos. Así te aseguras de que la experiencia gastronómica sea perfecta para todo el equipo.

Descubre cómo Gaddex te lo pone fácil para organizar eventos corporativos como este, permitiéndote gestionar proveedores, presupuestos y asistentes desde un único lugar. Mira cómo otras empresas ya gestionan sus eventos de forma mucho más sencilla.