Guía para organizar tu evento de empresa en Magma Arte & Congresos Costa Adeje

Si buscas un lugar que rompa con la típica sala de hotel, el centro Magma Arte & Congresos en Costa Adeje es una opción excelente. Su arquitectura vanguardista y su ubicación en el sur de Tenerife crean un entorno que inspira y transforma cualquier evento de empresa, ya sea una convención anual o una actividad para cohesionar al equipo.

Por qué Magma es un espacio ideal para tus eventos corporativos

Si eres responsable de Recursos Humanos, Office Manager o lideras un equipo, sabes lo complicado que es encontrar un espacio singular que de verdad motive a la gente. El entorno donde celebras un evento es tan importante como el contenido, porque influye directamente en la percepción, la participación y el recuerdo que se llevan los asistentes.

Un espacio impersonal transmite rutina. En cambio, un lugar como Magma Arte & Congresos comunica innovación, creatividad y el valor que tu empresa le da a sus equipos. Su diseño único, que evoca las olas del mar y las formaciones volcánicas de la isla, prepara a los asistentes para una experiencia diferente.

Un entorno que inspira y conecta

Elegir un espacio en un destino como Costa Adeje, conocido por su buen clima durante todo el año y sus vistas al océano, añade un valor incalculable. Esto facilita mucho la organización de actividades complementarias al aire libre, como dinámicas de grupo en la playa o cenas con vistas al atardecer, enriqueciendo la agenda del evento.

Para ti, como organizador, esto se traduce en ventajas muy prácticas:

• Mayor participación: Un entorno atractivo despierta el interés y la motivación de los empleados, lo que mejora la asistencia y la implicación durante las sesiones. Esto es clave para el employee engagement, es decir, el compromiso y la conexión del equipo con la empresa.
• Refuerzo de la cultura de empresa: Elegir un espacio que proyecta modernidad alinea el evento con los valores de una compañía que mira hacia el futuro.
• Facilidad logística: Su ubicación en una de las principales zonas turísticas de Tenerife asegura un acceso sencillo, una amplia oferta hotelera y buenas conexiones de transporte para todos.

Organizar un evento en un lugar como Magma no es solo alquilar un espacio; es invertir en una experiencia que dejará una impresión duradera en tu equipo, fortaleciendo la cohesión y el compromiso.

Este artículo es una guía práctica pensada para ayudarte a entender cómo este centro de congresos puede ser el escenario de tu próximo evento. Analizaremos sus instalaciones, los tipos de eventos que puedes organizar, cómo estimar costes y los pasos clave para una reserva sin complicaciones. La idea es que puedas tomar decisiones informadas y eficientes.

Un vistazo a las instalaciones de Magma para tu próximo evento

Imaginar tu evento corporativo es el primer paso, pero entender qué puede ofrecer un espacio es lo que marca la diferencia. En Magma Arte & Congresos Costa Adeje, cada rincón está pensado para ser flexible y adaptarse a lo que necesitas, ya sea una convención para cientos de personas, una formación intensiva o la fiesta anual de la empresa.

Olvídate de la jerga técnica. Aquí te explicamos de forma práctica qué significa cada espacio y cómo puedes sacarle el máximo partido. La idea es que, cuando termines de leer, sepas exactamente qué sala encaja con tus objetivos.

Desglose de los espacios principales

Si hay algo que define a Magma es su versatilidad. Sus espacios diáfanos y modulares te permiten crear configuraciones a medida. No es lo mismo montar una presentación de resultados para 200 personas en formato teatro que un taller interactivo para 50 empleados en formato escuela.

Estas son las áreas clave y para qué se suelen usar:

• Gran Salón (Hall Principal): Es el corazón del edificio. Un espacio monumental ideal para grandes convenciones, presentaciones de producto o cenas de gala. Su altura y diseño abierto permiten montajes espectaculares, con escenarios, pantallas gigantes y sistemas de iluminación complejos.
• Salas Polivalentes: Magma cuenta con varias salas más pequeñas que funcionan muy bien solas o como apoyo al salón principal. Son perfectas para sesiones de trabajo en grupos pequeños, talleres, reuniones de dirección o como zonas de acreditación y guardarropa.
• Zonas Exteriores y Terrazas: Un valor añadido en Tenerife. Estas áreas son geniales para las pausas para el café, cócteles de bienvenida o cenas al aire libre. Crean un ambiente más relajado que invita a la conversación y al networking real.
• Espacios de Apoyo (Backstage y Camerinos): Como organizador, saber que tienes un backstage funcional te da tranquilidad. Aunque los asistentes no los vean, estos espacios son clave para coordinar a ponentes, técnicos y artistas, asegurando que todo fluya sin contratiempos.

Aforos y configuraciones que funcionan

Entender la capacidad de una sala no es solo saber el número máximo de asistentes, sino cómo van a estar. Un mismo espacio cambia por completo según el montaje, y eso afecta directamente a la interacción y la experiencia de los asistentes.

Para que te hagas una idea rápida, hemos preparado una tabla comparativa que te ayudará a visualizar qué espacio se ajusta mejor a tu evento.

Comparativa de los principales espacios en Magma

Una tabla para visualizar rápidamente qué sala se ajusta mejor a tu evento, sus capacidades y usos recomendados para facilitar tu elección.

Esta flexibilidad es lo que ha convertido al Magma Arte & Congresos en un referente para eventos corporativos en las Islas Canarias. No es casualidad. Según datos del sector turístico regional, el centro llegó a acoger más de 150 eventos de empresa en un solo año, generando un impacto económico de unos 15 millones de euros en el sur de Tenerife y elevando la ocupación hotelera de la zona hasta un 79,39%. Si quieres profundizar, puedes echarle un ojo a este informe sobre el plan turístico de Canarias.

Equipamiento técnico y audiovisual a tu alcance

Uno de los mayores dolores de cabeza al organizar un evento es la coordinación técnica. ¿El proyector será compatible? ¿El sonido llegará bien a la última fila? Magma lo pone fácil al incluir un equipamiento audiovisual de base en sus salas principales.

¿Qué suele incluir el alquiler básico? Por lo general, cuentas con un sistema de sonido integrado, proyectores y pantallas de gran formato, e iluminación básica. Esto soluciona las necesidades de la mayoría de presentaciones y ponencias, evitando que tengas que buscar proveedores externos y simplificando la gestión de tu evento corporativo.

Si necesitas algo más específico, como traducción simultánea, sistemas de votación interactiva o retransmisión en directo, su equipo técnico puede asesorarte. Esto te permite tener un único contacto para toda la parte técnica, lo que te ahorra tiempo y posibles problemas de compatibilidad.

Qué tipo de eventos corporativos puedes organizar aquí

La versatilidad de Magma Arte & Congresos en Costa Adeje va más allá de su arquitectura. Como organizador, lo que de verdad importa es cómo esos metros cuadrados se transforman en experiencias reales para tu equipo. No se trata solo de alquilar una sala, sino de dar vida a tus ideas, ya sea una convención anual, una jornada de trabajo fuera de la oficina o una celebración especial.

El valor de este espacio es su capacidad de adaptación. En lugar de encajar tu evento en un molde predefinido, en Magma el espacio se amolda a tu visión.

Escenarios reales para tus eventos

Para que te hagas una idea clara de las posibilidades, vamos a ver algunos ejemplos prácticos de eventos corporativos y cómo podrías sacarle partido a las instalaciones de Magma.

• Convención anual para 200 personas: Imagina usar el Gran Salón en formato teatro para las ponencias principales. La visibilidad y la acústica son perfectas. Para los descansos, las salas polivalentes anexas son ideales para montar zonas de networking o pausas para el café sin cortar el ritmo, manteniendo a los asistentes conectados pero en un ambiente más relajado.
• Jornada estratégica fuera de la oficina (offsite) para 30 directivos: Cuando necesitas privacidad y foco, una de las salas polivalentes más pequeñas es tu mejor aliada. Puedes configurarla con una "mesa imperial" o en forma de "U" para fomentar el debate. Para las pausas, las zonas exteriores son el escenario perfecto para recargar pilas o disfrutar de una comida de trabajo con vistas.
• Cena de gala o fiesta de Navidad (más de 500 asistentes): Aquí es donde el Hall Principal se luce. Su amplitud permite un montaje espectacular con mesas redondas, un escenario para música en directo y una buena pista de baile. La iluminación y el sonido profesional del recinto son la clave para crear esa atmósfera festiva. Y para que ponentes o asistentes VIP luzcan impecables, muchos organizadores incluyen servicios de maquillaje profesional para eventos.

Este diagrama resume la jerarquía de elementos a tener en cuenta al planificar tu evento en Magma.

Como ves, la elección del espacio y el equipamiento correctos son los cimientos sobre los que se construye el éxito de cualquier evento.

Aprovechando el entorno para un mayor impacto

Magma no es solo un edificio; es una puerta a todo lo que Costa Adeje puede ofrecerte. Su ubicación estratégica te permite enriquecer la agenda con actividades que van más allá de las cuatro paredes del congreso, algo fundamental para reforzar la cohesión del equipo.

El verdadero éxito de un evento a menudo reside en los momentos no programados. Facilitar espacios para la conversación informal o actividades lúdicas fuera de las sesiones formales es clave para fortalecer las relaciones entre compañeros.

Piensa en esto: puedes combinar una jornada intensa de formación con una actividad de team building (dinámicas para fomentar el trabajo en equipo) en la playa por la tarde. O cerrar una convención con un concierto privado en una de sus terrazas. Esta fusión de trabajo y ocio es especialmente potente para mejorar el compromiso y la conexión emocional de los empleados con la empresa.

De hecho, la integración de actividades culturales se ha convertido en una tendencia clave. Costa Adeje ha visto cómo Magma albergaba eventos que superaban todas las expectativas, con conciertos y actividades que ya recuperan los niveles prepandemia. Los datos sobre consumo cultural en Canarias lo confirman: solo los conciertos crecieron un 40,5% en recaudación respecto a 2019, atrayendo a un 0,4% más de espectadores, muchos de ellos ligados a congresos que integran la música para fomentar la participación.

Esta combinación de un espacio de primer nivel con un entorno privilegiado te da las herramientas para diseñar un evento que no solo cumpla objetivos, sino que también deje una huella positiva en cada asistente.

Cómo estimar y optimizar el presupuesto para tu evento

Vamos a lo importante: los números. Para cualquier responsable de Recursos Humanos, Manager o Compras, el presupuesto es una prioridad. Un evento corporativo es una inversión y, como tal, necesitas tener claro desde el principio en qué se va a ir cada euro para evitar sorpresas.

Calcular el coste de un evento en Magma Arte & Congresos Costa Adeje no es tan simple como mirar una tarifa fija. Hay muchos factores en juego. No hablamos solo del alquiler del espacio; la temporada, la duración, el número de asistentes y los servicios extra que necesites (catering, equipo técnico avanzado, personal de apoyo) tienen un impacto directo en la factura final.

No es lo mismo reservar una sala pequeña para media jornada en temporada baja que organizar una convención de un día completo en el Gran Salón en pleno mes de mayo. Por eso, antes de pedir un presupuesto, es fundamental que tengas definidos los objetivos de tu evento.

Factores que influyen en el coste final

Para tener un buen control de gasto (es decir, saber a dónde va cada euro y por qué), lo primero es entender las partidas principales. Estos son los puntos que más van a mover la aguja en el presupuesto:

• Alquiler del espacio: Es la partida principal. El coste cambia radicalmente según la sala (no cuesta lo mismo un espacio polivalente para 50 personas que el Gran Salón para 2.000) y el tiempo que la necesites (media jornada, día completo o varios días).
• Temporada y día de la semana: Organizar un evento en temporada alta siempre va a ser más caro. Si tienes flexibilidad, plantéate fechas en temporada baja o entre semana. El ahorro puede ser considerable.
• Servicios de restauración (Catering): El catering puede llevarse una parte importante del presupuesto. Desde una pausa para el café hasta una cena de gala, el precio por persona es el indicador clave aquí.
• Equipamiento audiovisual y técnico: Magma incluye un equipo base, pero si necesitas algo más específico como traducción simultánea, retransmisión en directo o una iluminación especial, tendrás que sumarlo como un coste adicional.
• Personal adicional: Azafatas, seguridad o técnicos especializados son costes operativos que debes tener en el radar, sobre todo si tu evento tiene una logística compleja.

Un consejo práctico: pide siempre un presupuesto desglosado. Así ves exactamente a dónde va cada euro y tienes margen para ajustar partidas si hace falta. Esto te da un mayor poder de decisión.

A continuación, te dejamos una tabla con rangos de precios orientativos que te ayudará a hacer una primera estimación presupuestaria.

Estimación de costes por tipo de evento en Magma

Estos precios son solo una referencia. El coste final siempre dependerá de la personalización y de los detalles que quieras añadir.

Consejos para optimizar tu inversión

Optimizar no es sinónimo de recortar en calidad, sino de gastar de forma inteligente. Aquí tienes algunas ideas para que tu evento en Magma sea un éxito sin que el presupuesto se dispare:

1. Reserva con antelación: Planificar con meses de antelación no solo garantiza la disponibilidad del espacio, sino que a menudo te da acceso a mejores tarifas en vuelos y hoteles para los asistentes.
2. Sé flexible con las fechas: Si tu agenda lo permite, huye de los picos de demanda. Pregúntale al equipo de Magma cuáles son sus meses más tranquilos; podrías llevarte una sorpresa con el precio.
3. Ajusta el formato del catering: En lugar de una comida formal sentados, prueba con un cóctel tipo almuerzo. Es más dinámico, facilita el networking y suele ser más económico. Limitar la barra libre a momentos puntuales también ayuda a mantener los costes a raya.
4. Centraliza proveedores: Siempre que puedas, trabaja con los proveedores recomendados por Magma. Suelen tener mejores precios y, lo más importante, conocen el espacio perfectamente. Esto te ahorrará imprevistos técnicos y logísticos.

El sector MICE (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exposiciones) en Canarias está en pleno auge. Con 15.559.787 turistas anuales, de los cuales un 88,85% son extranjeros, y un gasto medio diario de 140,18€, los eventos corporativos ya suponen entre un 15% y un 20% de este impacto económico. Encuentros como la 46ª Asamblea de ASINCA reunieron a directivos clave, impulsando colaboraciones que ahora plataformas como Gaddex facilitan a través de su marketplace verificado. Si te interesa, puedes leer más sobre la iniciativa parlamentaria que detalla estos datos consultando las propuestas de desarrollo económico para Canarias.

Tener esta visibilidad sobre el presupuesto y conocer las palancas para optimizarlo te permitirá tomar decisiones más estratégicas, asegurando que cada euro invertido cumpla su objetivo.

Checklist para reservar y coordinar tu evento en Magma sin estrés

Organizar un evento corporativo puede convertirse en una montaña de correos, llamadas y decisiones de última hora. Para evitarlo, hemos creado una guía paso a paso pensada para ti, ya seas de RR. HH., Office Manager o lideres un equipo.

El objetivo es sencillo: que el proceso de reserva y coordinación en Magma Arte & Congresos Costa Adeje sea lo más fluido posible. Así podrás centrarte en la experiencia de los asistentes, no en la logística. Este checklist práctico cubre todas las fases clave, desde la idea inicial hasta el último detalle.

Fase 1: Definición y primer contacto

Antes de mandar el primer email, es fundamental tener claros los cimientos de tu evento. Esto te ahorrará tiempo y te permitirá recibir propuestas mucho más ajustadas a lo que necesitas.

1. Define tus objetivos: ¿Qué quieres conseguir? ¿Mejorar el compromiso del equipo, presentar resultados trimestrales o celebrar un hito de la empresa? Define 1 o 2 métricas claras para medir el éxito, como la tasa de participación o el feedback post-evento.

2. Establece un presupuesto preliminar: Fija un rango de inversión realista. No tiene por qué ser una cifra exacta, pero te dará un marco para negociar. Piensa no solo en el alquiler, sino también en catering, actividades y posibles imprevistos.

3. Contacta al equipo de Magma: Con tus objetivos y presupuesto en mente, contacta con su equipo comercial. Sé claro sobre el número de asistentes, las fechas que barajas (ofrece alternativas si es posible) y el tipo de montaje que necesitas.

Fase 2: Visita técnica y preguntas clave

Una vez que tengas una propuesta inicial que encaje, el siguiente paso es la visita técnica. Ya sea presencial o virtual, este es el momento de resolver todas tus dudas operativas. No des nada por sentado.

Una visita técnica bien preparada es tu mejor herramienta para prevenir imprevistos. Te permite visualizar el flujo de los asistentes, identificar posibles cuellos de botella y entender las limitaciones reales del espacio antes de firmar nada.

Aquí tienes una lista de preguntas que no se te pueden olvidar:

• Montajes y desmontajes: ¿De cuánto tiempo disponemos para montar y desmontar? ¿Hay costes adicionales si necesitamos horas extra? Esto es crítico si traes proveedores externos.
• Personal técnico: ¿Qué personal de Magma estará disponible durante el evento? ¿Hay un técnico de sonido y luces asignado a nuestra sala? ¿Cuál es el coste por horas adicionales?
• Accesibilidad y logística: ¿Por dónde accederán los proveedores para la carga y descarga? ¿Hay montacargas disponibles? ¿Cómo gestionamos la llegada de los asistentes?
• Plan B para exteriores: Si tienes pensado usar una terraza, ¿qué alternativa ofrecen en caso de mal tiempo? ¿Tiene coste adicional activar ese plan B?
• Restricciones del espacio: ¿Existen limitaciones de volumen, horarios o tipo de decoración permitida? Conocer las reglas de antemano evita sorpresas.

Fase 3: Coordinación con proveedores

El éxito de un evento depende de la buena coordinación entre todos los implicados. Da igual si trabajas con los proveedores recomendados por Magma o si traes a los tuyos: una comunicación fluida es indispensable.

Checklist de coordinación final:

• Define un único punto de contacto: Designa a una persona de tu equipo como el único interlocutor con el venue y los proveedores principales. Esto centraliza la comunicación y evita malentendidos.
• Crea un cronograma compartido: Elabora un documento sencillo con los hitos clave: hora de llegada de cada proveedor, inicio del montaje, pruebas de sonido, comienzo del catering, etc. Compártelo con todos.
• Confirma los detalles del catering: Cierra el menú final, confirma el número exacto de asistentes y, muy importante, no olvides gestionar las alergias e intolerancias alimentarias. Una buena gestión de esto dice mucho del cuidado que pones en tu gente.
• Gestiona el transporte y alojamiento: Si vienen asistentes de otras ciudades, asegúrate de que la logística esté cerrada. La ubicación de Magma en Costa Adeje lo pone fácil, con una gran oferta hotelera alrededor, pero es clave confirmarlo con tiempo.

Seguir estos pasos te ayudará a organizar tu evento en Magma Arte & Congresos de una forma más estructurada y tranquila.

Centraliza la organización de tu evento en Costa Adeje con Gaddex

¿Te imaginas gestionar tu evento corporativo de principio a fin desde un único lugar? Se acabó el caos de saltar entre decenas de correos, llamadas y hojas de cálculo. Justo eso es lo que te permite Gaddex: una plataforma digital para que todo fluya sin complicaciones.

Nuestra plataforma no solo te ayuda a encontrar y reservar espacios como el Magma Arte & Congresos en Costa Adeje, sino que va mucho más allá. Desde aquí puedes contratar todos esos servicios extra que marcan la diferencia: actividades para cohesionar a tus equipos, ponentes de primer nivel o la logística del transporte para todos los asistentes.

Beneficios prácticos para cada departamento

Centralizar la gestión se traduce en ventajas directas y medibles para los distintos roles que suelen participar en la organización de un evento.

• Para Office Managers y RRHH: El ahorro de tiempo es enorme. Olvídate de los procesos manuales y de buscar proveedores fiables. Esas horas las puedes dedicar a lo que de verdad importa: cuidar la experiencia de las personas.
• Para Compras y Finanzas: Ofrece un control total sobre el gasto. Cada presupuesto y factura se gestiona desde el mismo sitio, lo que se conoce como trazabilidad. Esto garantiza una visibilidad completa y simplifica la justificación de la inversión.
• Para Managers y líderes de equipo: La plataforma facilita la medición del éxito del evento. Así, puedes centrarte en los objetivos estratégicos y en el impacto real que la experiencia tiene en los empleados.

La eficiencia no consiste en hacer más, sino en eliminar el trabajo innecesario. Centralizar la organización de eventos es el primer paso para lograrlo y enfocarse en crear experiencias de valor.

Con Gaddex, tu próximo evento en Magma Arte & Congresos será mucho más ágil y controlado. Descubre por qué cada vez más empresas gestionan sus eventos con nosotros para lograr un mayor impacto de forma más eficiente.

Conoce cómo Gaddex simplifica la organización de eventos corporativos y explora nuestro Experience Hub para encontrar inspiración y proveedores verificados.

Resolvemos tus dudas sobre Magma

Para terminar, hemos reunido las preguntas que casi siempre surgen al organizar un evento en Magma Arte & Congresos Costa Adeje. Son respuestas directas, pensadas para que tengas la información a mano sin tener que enviar un correo más.

Vamos al grano con esos detalles clave que aparecen justo cuando estás a punto de decidir.

¿Con cuánta antelación debería reservar Magma para un evento grande?

Si estás pensando en un evento de gran formato, como una convención anual para cientos de personas, lo ideal es mover ficha con al menos 6-9 meses de antelación. Esto te da margen para asegurar las mejores fechas, sobre todo si tu evento cae en temporada alta.

Para reuniones más pequeñas o encuentros de equipo, un plazo de 3-4 meses suele ser suficiente para tenerlo todo atado sin agobios.

¿Tienen catering propio o puedo llevar el mío?

Magma Arte & Congresos cuenta con una selección de empresas de catering homologadas que conocen el espacio a la perfección y garantizan un servicio de calidad. Por norma general, no permiten que entren proveedores externos que no hayan pasado su filtro.

No te preocupes, su equipo comercial te presentará todas las opciones y estilos de cocina para que encuentres justo lo que tu evento necesita.

¿Qué soporte técnico incluye el alquiler de una sala?

Al reservar una sala en Magma, el alquiler básico ya cubre el equipamiento audiovisual integrado, como pantallas, proyectores y un sistema de sonido estándar. Además, tendrás a un técnico contigo durante el montaje para asegurarse de que todo está listo y funcionando.

Ten en cuenta que los servicios más específicos, como la traducción simultánea, el equipo para retransmisiones en directo o una iluminación a medida, se suelen presupuestar aparte.

¿Hay aparcamiento para los asistentes?

Sí, y es uno de los puntos fuertes de la logística en Magma Arte & Congresos. Disponen de un aparcamiento subterráneo muy amplio que simplifica la llegada de los asistentes que vienen en coche. Es una de esas preocupaciones que te quitas de encima desde el primer minuto y que mejora la experiencia de todos.

Gaddex es la plataforma que te ayuda a centralizar la organización de todos tus eventos de empresa, desde la búsqueda del espacio ideal hasta la gestión de proveedores en un único lugar. Descubre cómo centralizar tus eventos corporativos y empieza a ahorrar tiempo y a ganar control.