Guía para eventos en el Spa Hotel Jardines de Lorca

Si estás en Recursos Humanos, eres Office Manager o lideras un equipo, ya sabes que organizar un evento corporativo que deje huella va mucho más allá de reservar una sala. El verdadero desafío es crear una experiencia que conecte a la gente y dé fuerza a la cultura de la empresa. Aquí es donde el Spa Hotel Jardines de Lorca entra en juego, como una solución que lo une todo: instalaciones de primera con un entorno de bienestar, perfecto para ese evento fuera de la oficina (offsite) o esa jornada para unir al equipo (team building) que tienes en mente.

Por qué el Spa Hotel Jardines de Lorca es una opción estratégica

Seamos sinceros: organizar un evento de empresa es un trabajo enorme que consume tiempo y recursos. Tienes que hablar con múltiples proveedores, cuadrar presupuestos y, lo más importante, asegurarte de que la jornada sirva para algo: mejorar el compromiso del equipo (employee engagement) o cohesionar al grupo.

Elegir un lugar como el Spa Hotel Jardines de Lorca te quita de encima muchos problemas desde el principio. Al tener en un mismo sitio el alojamiento, las salas de reuniones, la comida y un spa, la logística se simplifica enormemente. Esto se traduce en menos correos, menos proveedores que coordinar y un control de los costes mucho más sencillo. Problemas que cualquier mánager conoce de sobra.

Un enfoque práctico para tus objetivos

Un evento de empresa no es una simple reunión fuera de la oficina; es una herramienta con un propósito claro. Un offsite bien planteado puede alinear a todo el equipo con los objetivos del trimestre, mientras que una jornada de bienestar puede ser justo lo que necesitas para reducir el estrés y evitar el agotamiento.

Este hotel te permite mezclar esos dos mundos sin que parezca forzado. Puedes organizar sesiones de trabajo intensas por la mañana y, por la tarde, que el equipo se relaje en el spa. Así vuelven a la oficina motivados, no agotados. Esta combinación es clave para que el evento tenga un impacto real.

Si quieres profundizar en cómo montar una jornada de este tipo, te recomiendo echar un vistazo a nuestra guía completa sobre la organización de eventos corporativos. Te dará un esquema claro que puedes aplicar a cualquier formato.

Para que te hagas una idea rápida, aquí tienes lo más importante del hotel resumido en una tabla.

El Spa Hotel Jardines de Lorca en un vistazo

He preparado esta tabla para que, de un solo vistazo, puedas ver si el hotel encaja con lo que necesitas para tu evento.

En definitiva, es una opción que te ahorra dolores de cabeza y te asegura que el evento tenga el equilibrio perfecto entre trabajo y desconexión.

Diseñando la agenda perfecta en sus salones

La elección del espacio es una de esas decisiones que pueden hacer que tu evento corporativo triunfe o fracase. Todos hemos estado en un taller donde la sala era tan inadecuada que acababa con la productividad de cualquiera. El espacio correcto, en cambio, puede potenciar la concentración y el intercambio de ideas.

El Spa Hotel Jardines de Lorca entiende perfectamente este problema y lo soluciona con una oferta de salones muy versátil, pensada para las necesidades reales de quienes organizamos eventos.

El hotel cuenta con 1.068 metros cuadrados de espacios para conferencias y 5 salas de reuniones, lo que te da una flexibilidad enorme. Si estás planeando un taller de liderazgo para 40 personas, una sala montada en formato escuela asegura que todos puedan tomar notas cómodamente. Pero si lo que tienes entre manos es una convención anual para 250 empleados, el salón principal se transforma en un formato teatro para maximizar el aforo y el impacto de las ponencias.

Adaptabilidad y equipamiento para cada formato

Como Office Manager o responsable de RR. HH., sabes de sobra que no es lo mismo organizar una reunión de dirección para 10 personas que la fiesta de Navidad para toda la plantilla. La clave no está solo en el tamaño del salón, sino en su capacidad para adaptarse a los objetivos que persigues.

Las salas del hotel están diseñadas precisamente para eso, para transformarse según lo que necesites:

• Reuniones de equipo pequeñas (10-30 personas): Puedes usar las salas más íntimas con un montaje en "U" o imperial. Son perfectas para fomentar la discusión y que las decisiones fluyan.
• Formaciones y talleres (hasta 80 personas): Aquí el formato escuela es el rey. Mesas y sillas orientadas hacia el ponente, facilitando la interacción y el aprendizaje sin distracciones.
• Convenciones y presentaciones (hasta 300 personas): Para los grandes eventos, el salón principal en formato teatro permite acoger a todo el mundo, garantizando una visibilidad y acústica impecables.
• Celebraciones y networking (hasta 400 personas): El montaje tipo cóctel es ideal para romper barreras. Elimina las mesas y sillas fijas y promueve que la gente se mueva e interactúe en un ambiente más distendido.

Y para evitar ese sudor frío que nos entra a todos cuando la tecnología falla, cada salón viene equipado con lo necesario: proyectores, sistemas de sonido y una conexión a internet estable. Así te aseguras de que tus presentaciones se desarrollen sin interrupciones ni sorpresas de última hora.

Un espacio consolidado para eventos en la región

El hotel se ha ganado a pulso ser un referente para eventos corporativos en la Región de Murcia. Desde su inauguración en los 2000, este establecimiento de 43 habitaciones ha mantenido una ocupación media del 85% en temporada alta.

De hecho, los hoteles con spa como este suponen el 28% del total de instalaciones hoteleras en Murcia, y han visto un crecimiento del 15% en reservas para eventos de empresa tras la pandemia. Si quieres consultar más datos, puedes echar un vistazo a la información turística de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia (CARM).

Para que te hagas una idea rápida de si el Spa Hotel Jardines de Lorca encaja con lo que buscas, hemos creado este árbol de decisión que resume los puntos clave.

Como ves, la combinación de espacios profesionales con opciones de bienestar responde directamente a los objetivos que solemos tener en mente: mejorar la cohesión del equipo, asegurar un entorno productivo y, sobre todo, cuidar a la gente.

Errores comunes al elegir un salón

Uno de los fallos más típicos es elegir un salón fijándose solo en la capacidad máxima. Es un error que puede arruinar por completo la experiencia del evento.

Un espacio demasiado grande para un grupo pequeño puede hacer que el ambiente se sienta frío y vacío, dificultando la conexión entre los asistentes. Por el contrario, un espacio ajustado genera incomodidad y reduce la capacidad de concentración.

Para evitarlo, lo primero es tener claros los objetivos de cada sesión. ¿Buscas fomentar la colaboración? Entonces un montaje que permita dividir a la gente en grupos pequeños será mucho más efectivo. ¿El objetivo es transmitir un mensaje corporativo potente? Un formato teatro con un buen equipo audiovisual será tu mejor aliado.

La gran ventaja de las salas de este hotel es precisamente esa versatilidad, que te permite personalizar el espacio para que trabaje a favor de tus metas y no en tu contra.

El bienestar como herramienta de cohesión de equipo

Un evento corporativo de éxito no solo se mide por las horas de trabajo productivo, sino por el poso que deja en las personas. Como responsable de RR. HH. o People & Culture, seguro que ya sabes que el verdadero valor añadido del Spa Hotel Jardines de Lorca es, precisamente, su spa.

No es un simple extra, sino una herramienta estratégica que puedes integrar en la agenda. Te permite atacar directamente dos de los problemas más comunes en cualquier equipo: el estrés acumulado y la falta de cohesión.

Ponte en situación: tu equipo acaba de salir de una sesión de planificación estratégica de cuatro horas. La energía está por los suelos. En lugar de encadenar otra reunión, les propones un circuito de spa de 90 minutos.

Este pequeño cambio lo transforma todo. El equipo desconecta, recarga pilas y las conversaciones fluyen de manera mucho más natural y personal. Se fortalecen lazos de una forma que ninguna reunión formal podría conseguir.

Más que un lujo, una inversión en tu equipo

Integrar el bienestar en un evento de empresa no es un capricho, es una inversión directa en el compromiso del equipo. Es una decisión práctica que genera resultados tangibles en la motivación y en el ambiente de trabajo del día a día.

El Spa Hotel Jardines de Lorca te lo pone fácil con unas instalaciones pensadas para desconectar y recuperar fuerzas. Entre sus servicios clave destacan:

• Circuito de aguas: Un recorrido completo que ayuda a liberar tensiones musculares y mejorar la circulación. Es perfecto para resetear la mente después de un día intenso.
• Sauna y baño turco: Ideales para eliminar toxinas y generar una sensación de calma profunda. Aquí es donde el equipo se relaja de verdad.
• Zona de relajación: Un espacio tranquilo para charlar de manera informal entre sesiones o al terminar el circuito.

Estas actividades no son solo un "premio", sino una parte funcional de tu evento. Ayudan a que los mensajes de las sesiones de trabajo calen mejor y a que el equipo vuelva a la oficina con una mentalidad más positiva y conectada. Si quieres más ideas sobre cómo impulsar estas iniciativas, te recomendamos leer nuestra guía para mejorar el bienestar laboral en tu empresa.

Tratamientos a medida y cómo encajarlo en el presupuesto

Además del circuito general, el hotel ofrece tratamientos específicos que puedes adaptar a las necesidades del equipo. Opciones como el tratamiento reductor Bioslimming o la Radiofrecuencia diatermia (448kHz) son un buen ejemplo de cómo puedes aportar un valor tangible a tus empleados.

No subestimes el poder de un equipo relajado. Un empleado que se siente cuidado es un empleado más comprometido y productivo. El bienestar deja de ser un coste para convertirse en un motor de rendimiento.

Desde un punto de vista práctico, el presupuesto siempre manda. El hotel lo sabe y ofrece bonos corporativos y descuentos para grupos que facilitan mucho la gestión. Por ejemplo, paquetes como 4 sesiones faciales por 240 € o 6 por 300 € son perfectos para incluir en un día familiar (family day) o como incentivo en un programa de reconocimiento.

Con un spa completo de 2 salas de tratamientos, sauna, bañera de hidromasaje y baño turco, el hotel es un claro referente en bienestar corporativo en Lorca. No es casualidad: el 62 % de las empresas de la región ya integran programas de wellness en sus eventos, y el 78 % de los empleados murcianos afirman notar una mejora en su productividad tras este tipo de actividades.

Al final, integrar el spa en tu evento es una decisión estratégica que te ayuda a resolver problemas reales: reduce la fatiga post-evento, mejora las relaciones entre compañeros y demuestra un compromiso real con el bienestar de tu equipo.

Gestionando la logística de tu evento sin estrés

Coordinar la logística de un evento corporativo es, seamos sinceros, una de las tareas que más energía consume. Lidiar con el alojamiento, el catering y los desplazamientos puede convertirse en una espiral de correos y llamadas interminables que te desvían de lo importante.

En el Spa Hotel Jardines de Lorca, la idea es simplificar todo esto al máximo. Al tener todos los servicios centralizados, se reduce la fricción y puedes centrarte en lo que de verdad importa: que la experiencia de tu equipo sea memorable.

Alojamiento para todo el equipo

Una de las primeras preguntas al planificar un evento fuera de la oficina (offsite) es siempre la misma: ¿podremos alojarnos todos juntos? Dispersar a los asistentes por varios hoteles complica la coordinación y diluye la sensación de cohesión.

El hotel cuenta con 43 habitaciones de 4 estrellas que combinan comodidad y funcionalidad. Aunque no está pensado para alojar a un equipo de 150 personas, es la solución perfecta para eventos de equipos medianos o reuniones de dirección, asegurando que todos los participantes clave estén bajo el mismo techo.

• Tipos de habitación: Puedes elegir entre configuraciones dobles o de uso individual para adaptarte a las necesidades de tu equipo.
• Recepción 24 horas: Un detalle operativo que te da mucha tranquilidad. Permite gestionar llegadas a deshoras sin complicaciones, algo fundamental cuando los asistentes viajan desde diferentes ciudades.
• Servicios en habitación: Cuentan con todas las comodidades para garantizar que, tras una jornada intensa de trabajo, el descanso sea de verdad reparador.

Catering adaptado a tus necesidades

La comida es un pilar en cualquier evento. Una mala gestión del catering puede arruinar la mejor de las jornadas. Desde un simple café hasta una cena de gala, cada detalle cuenta para que el equipo se sienta cuidado y con energía.

El hotel ofrece soluciones de restauración muy flexibles, diseñadas para las dinámicas de los eventos corporativos. Responden directamente a las preocupaciones que todos hemos tenido alguna vez:

¿Podremos adaptar los menús a alergias e intolerancias? La respuesta es sí. El equipo de cocina trabaja contigo para diseñar opciones que se ajusten a cualquier requisito alimentario. Así te evitas problemas y te aseguras de que nadie se quede sin una opción a su gusto.

Además, su oferta cubre todos los momentos clave del día:

• Desayunos buffet: Para arrancar la jornada con energía.
• Coffee breaks: Pausas personalizadas con café, infusiones y aperitivos para mantener la concentración entre sesiones.
• Almuerzos de trabajo: Menús ágiles y equilibrados que no provocan somnolencia, manteniendo la productividad por la tarde.
• Cenas de equipo: Opciones que van desde un cóctel informal para socializar hasta una cena de gala más elaborada para celebrar los logros.

Accesibilidad y ubicación estratégica

Que llegar al evento sea sencillo es el primer paso para que todo salga bien. La ubicación céntrica del Spa Hotel Jardines de Lorca es una ventaja operativa enorme. Está a un paseo de la estación de tren y tiene un acceso muy fácil por carretera, lo que simplifica los desplazamientos para quienes viajan desde Murcia, Almería u otras ciudades cercanas.

Y un detalle no menor: el hotel dispone de aparcamiento propio. Esto elimina de un plumazo una de las principales preocupaciones logísticas para los asistentes que vienen en coche. Esta combinación de accesibilidad y buena ubicación te permite, además, enriquecer la agenda del evento con actividades culturales por el casco histórico de Lorca sin que la organización se convierta en un rompecabezas.

Propuesta de agenda para un offsite de dos días

Para que te hagas una idea clara de cómo podría ser tu evento corporativo en el Spa Hotel Jardines de Lorca, hemos preparado un posible itinerario. Imagina un offsite de dos días con un equipo de 50 personas, un formato bastante común que suelen gestionar departamentos de RR. HH. u Office Managers.

La clave está en encontrar el equilibrio perfecto: sesiones de trabajo productivas, actividades que unan al equipo y momentos para desconectar. Al final, se trata de que el evento cumpla tanto los objetivos de negocio como los de cultura de empresa.

Usa esta agenda como punto de partida para diseñar tu propia experiencia. Verás lo fácil que es combinar trabajo y bienestar cuando tienes las instalaciones adecuadas.

Propuesta de agenda para un offsite de 2 días

Hemos preparado un itinerario modelo que combina trabajo, equipo y bienestar para ayudar a los organizadores a visualizar su evento. Esta tabla te dará una visión rápida de cómo fluye la experiencia.

Como ves, la estructura está pensada para que cada momento sume. Ahora, vamos a ver cada punto con más detalle.

Día 1: foco en estrategia y conexión

El primer día lo dedicamos a alinear al equipo con los objetivos clave de la empresa. Justo después, aprovechamos las instalaciones del hotel para que empiecen a conectar de una forma más personal y relajada.

• 09:00 - Llegada y café de bienvenida: El equipo llega al hotel. Les recibimos con un desayuno ligero para que la gente se ponga al día de manera informal. Este primer contacto es fundamental para crear un buen ambiente.

• 10:00 - Sesión de estrategia (Sala principal): Arrancamos la primera sesión de trabajo. El objetivo es claro: presentar los resultados del último trimestre y definir las metas del siguiente, con talleres en grupo para que todos participen.

• 14:00 - Almuerzo de trabajo: Servimos un almuerzo tipo buffet, ya sea en uno de los salones o en la terraza. El menú es ligero y saludable, pensado para mantener la energía alta.

• 16:00 - Actividad de unión de equipo: Llega el momento de la acción en equipo. Podemos organizar una dinámica para resolver problemas en el hotel o una visita cultural por el centro histórico de Lorca.

• 18:00 - Circuito de spa y tiempo libre: ¡Momento de desconectar! Reservamos el circuito de spa para el grupo, un entorno perfecto para relajarse y socializar lejos del ambiente de trabajo.

• 21:00 - Cena de equipo: Cerramos el día con una cena en el restaurante del hotel. Es la oportunidad ideal para conversar en un ambiente distendido y celebrar los logros de la jornada.

Día 2: talleres y plan de acción

El segundo día es mucho más práctico. La idea es transformar las conversaciones del día anterior en planes de acción reales y asegurarnos de que el equipo se va con una visión clara.

• 09:30 - Desayuno y networking: Empezamos con un desayuno más informal. Es perfecto para que surjan conversaciones espontáneas entre compañeros de distintos departamentos.

• 10:30 - Talleres por equipos (Salas secundarias): Dividimos al grupo en equipos más pequeños. Cada uno se va a una de las salas auxiliares para desarrollar planes de acción concretos, basados en la estrategia del día anterior.

• 13:30 - Puesta en común y conclusiones: Volvemos a juntarnos todos en la sala principal. Cada grupo presenta sus ideas y definimos una hoja de ruta conjunta para los próximos meses.

• 14:30 - Almuerzo de despedida: Un último almuerzo para cerrar el evento. Es el momento perfecto para agradecer al equipo su implicación.

• 16:00 - Fin del evento: El equipo se despide, volviendo a casa con energía renovada y todos en la misma página.

Si quieres profundizar en cómo diseñar eventos que de verdad marquen la diferencia, te recomendamos leer nuestra guía sobre cómo un offsite bien planificado puede mejorar la cohesión de equipos.

Simplifica la organización de todos tus eventos

Ahora que tienes claro todo lo que el Spa Hotel Jardines de Lorca puede ofrecer, para un momento. Imagina poder montar tu evento de principio a fin desde un único sitio, sin ahogarte en un mar de correos, llamadas y hojas de cálculo.

Organizar un evento corporativo es un trabajo complejo. Da igual si es un evento fuera de la oficina (offsite) para 150 personas o una jornada de equipo (team building) para 30, la cantidad de tareas manuales es abrumadora. Buscar proveedores, pedir presupuestos, confirmar asistencias, controlar las facturas... se te van las horas en tareas que te alejan de lo que de verdad importa: diseñar una experiencia memorable.

Centraliza la gestión y gana tiempo (y cordura)

Aquí es donde una plataforma como Gaddex te cambia las reglas del juego. En lugar de contactar con el hotel por un lado, coordinar el transporte por otro y volverte loco buscando actividades, lo gestionas todo desde un único panel de control. Se acabó el caos.

Este enfoque de trabajo elimina de raíz las típicas fricciones entre departamentos. ¿Te suena la batalla entre RR. HH., Compras y Finanzas? Cuando toda la información está en el mismo sitio, la comunicación fluye y las decisiones se toman mucho más rápido.

La clave para organizar eventos de alto impacto no es echar más horas, sino trabajar de forma más inteligente. Centralizar la gestión te permite pasar de ser un simple coordinador a un estratega de la experiencia del empleado.

La tecnología está para ayudarte a quitarte de encima lo repetitivo y darte un control total sobre la operativa. Esto es especialmente útil en escenarios complejos, como organizar varias actividades a la vez en distintas ciudades o la fiesta de Navidad de la empresa.

Un proceso mucho más ágil de principio a fin

Centralizar la organización, ya sea en el Spa Hotel Jardines de Lorca o con cualquier otro proveedor, se traduce en ventajas que notarás desde el minuto uno.

• Búsqueda y contratación: Tienes acceso a un catálogo de proveedores ya validados. Puedes comparar propuestas de forma ordenada y te olvidas de pasarte horas en Google.
• Control del presupuesto: Asignas el dinero y ves en qué se gasta cada euro en tiempo real, evitando sorpresas. Tienes una visión clara del control de gasto.
• Gestión de los asistentes: Las invitaciones, los recordatorios y la recogida de datos clave (alergias, preferencias...) se automatizan. Tu equipo se libera de un trabajo administrativo pesado.
• Facturación unificada: Recibes una sola factura para todos los servicios. Esto simplifica los pagos y facilita al equipo de finanzas el seguimiento de los gastos (trazabilidad).

Al final del día, el objetivo es que dediques tu energía a lo que realmente marca la diferencia: crear eventos que motiven al equipo, que unan a la gente y que fortalezcan la cultura de tu empresa.

Si quieres ver cómo funciona esto en la práctica, Descubre cómo Gaddex simplifica la organización de eventos corporativos y ayuda a empresas como la tuya a ser mucho más eficientes.

Resolvemos tus dudas de última hora

Para terminar esta guía, vamos a despejar esas preguntas que seguro te rondan la cabeza al planificar un evento en el Spa Hotel Jardines de Lorca. Son las dudas más habituales que nos encontramos, y aquí te damos respuestas directas para que tomes decisiones rápidas y seguras.

¿Qué aforo máximo tiene el hotel para eventos?

Los salones pueden acoger hasta 400 personas en formato cóctel y unas 300 en formato teatro. Esta versatilidad es perfecta para convenciones anuales, lanzamientos de producto o celebraciones internas. Si buscas algo más íntimo, como un taller o una reunión de equipo, las salas se adaptan sin problema a grupos de 20 a 80 personas.

¿Los menús para grupos son cerrados o se pueden personalizar?

Totalmente. La personalización del catering es uno de sus puntos fuertes. El equipo de cocina trabaja contigo para diseñar propuestas que no solo encajen en tu presupuesto, sino que también cubran cualquier necesidad dietética, ya sean alergias, intolerancias o menús veganos. Desde un coffee break temático hasta una cena de gala, todo se puede adaptar.

¿Podemos reservar el spa solo para nuestro equipo?

Sí, es una opción muy popular y totalmente posible. Reservar el circuito de spa en exclusiva para tu grupo garantiza la privacidad y convierte una actividad de bienestar en una experiencia de equipo mucho más potente. Te recomiendo solicitarlo con antelación, sobre todo en temporada alta, para asegurar la disponibilidad.

Reservar el spa en exclusiva transforma una simple actividad de relax en una experiencia de equipo compartida y memorable. Es un detalle que los empleados valoran enormemente y que refuerza la sensación de ser cuidados por la empresa.

¿Cómo funciona la política de cancelación para eventos de empresa?

Las condiciones de cancelación para grupos suelen ser flexibles, pero dependen del tamaño del evento y de la antelación de la reserva. Lo normal es que se fije un calendario de pagos y unos plazos para cancelar sin penalización o con costes reducidos. Te aconsejamos revisar siempre este punto con lupa en el contrato. Es un detalle clave en la gestión con proveedores que te ahorrará sorpresas.

En Gaddex, sabemos que cada uno de estos detalles cuenta. Por eso hemos creado una plataforma que centraliza toda la gestión de tus eventos, desde encontrar espacios como el Spa Hotel Jardines de Lorca hasta la última factura. Descubre cómo Gaddex simplifica la organización de eventos corporativos y empieza a ganar tiempo y control.